Privacy beleid Snowflake Nails
Over ons privacy beleid Snowflake Nails geeft veel om uw privacy. Wij verwerken daarom uitsluitend
gegevens die wij nodig hebben voor (het verbeteren van) onze dienst verlening en gaan zorgvuldig om
met de informatie die wij over U en Uw gebruik van onze diensten hebben verzameld. Wij stellen Uw
gegevens nooit voor commerciële doelstellingen ter beschikking aan derden. Dit privacy beleid is van
toepassing op het gebruik van de website en de daarop ontsloten dienstverlening van Snowflake
Nails. De ingangs datum voor de geldigheid van deze voorwaarden is 16/08/2020, met het publiceren
van een nieuwe versie vervalt de geldigheid van alle voor gaande versies. Dit privacybeleid beschrijft
welke gegevens over U door ons worden verzameld, waar deze gegevens voor worden gebruikt en
met wie en onder welke voorwaarden deze gegevens eventueel met derden kunnen worden gedeeld.
Ook leggen wij aan U uit op welke wijze wij uw gegevens opslaan en hoe wij uw gegevens tegen
misbruik beschermen en welke rechten U heeft met betrekking tot de door u aan ons verstrekte
persoons gegevens. Als u vragen heeft over ons privacybeleid kunt U contact opnemen met onze
contact persoon voor privacyzaken, U vindt de contactgegevens aan het einde van ons
privacy beleid over de gegevens verwerking.
Hieronder kan U lezen op welke wijze wij uw gegevens verwerken, waar wij deze (laten) opslaan,
welke beveiliging technieken wij gebruiken en voor wie de
gegevens inzichtelijk zijn. Webwinkel software Mijn webwinkel onze webwinkel is ontwikkeld met
software van Strato. Persoon gegevens die u ten behoeve van opzegdienst verlening aan ons
beschikbaar stelt, worden met deze partij gedeeld. Strato heeft toegang tot Uw gegevens om
ons (technische) ondersteuning te bieden, zij zullen Uw gegevens nooit gebruiken voor een
ander doel. Strato is op basis van de overeenkomst die wij met hen hebben gebruikt en
met wie en onder welke voorwaarden deze gegevens eventueel met derden kunnen worden gedeeld.
Ook leggen wij aan U uit op welke wijze wij uw gegevens opslaan en hoe wij uw gegevens tegen
misbruik beschermen en welke rechten U heeft met betrekking tot de door u aan ons verstrekte
persoon gegevens. Als u vragen heeft over ons privacybeleid kunt U contact opnemen met onze
contact persoon voor privacyzaken, U vindt de contactgegevens aan het einde van ons
privacy beleid over de gegevens verwerking. Uw gegevens om ons (technische) ondersteuning te bieden,
zij zullen Uw gegevens nooit gebruiken voor een ander doel. Strato is op basis van de overeenkomst die wij met hen hebben gebruikt en
met wie en onder welke voorwaarden deze gegevens eventueel met derden kunnen worden gedeeld.
Ook leggen wij aan U uit op welke wijze wij uw gegevens opslaan en hoe wij uw gegevens tegen
misbruik beschermen en welke rechten U heeft met betrekking tot de door u aan ons verstrekte
persoon gegevens. Als u vragen heeft over ons privacybeleid kunt U contact opnemen met onze
contact persoon voor privacyzaken, U vindt de contactgegevens aan het einde van ons
privacy beleid over de gegevens verwerking. Hieronder kan U lezen op welke wijze wij uw gegevens
verwerken, waar wij deze (laten) opslaan, welke beveiligings technieken wij gebruiken en voor wie de
gegevens inzichtelijk zijn. Webwinkel software onze webwinkel is ontwikkeld met
software van Strato. Persoon gegevens die u ten behoeve van opzegdienst verlening aan ons
beschikbaar stelt, worden met deze partij gedeeld. Strato heeft toegang tot sloten
verplicht om passende beveiligings maatregelen te nemen.
Strato maakt gebruik van cookies om technische informatie te verzamelen met betrekking
tot Uw gebruik van de software, er worden geen persoon gegevens verzameld en/of opgeslagen.
Hotmail
Wij maken voor ons reguliere zakelijke e-mail verkeer gebruik van de diensten van Hotmail. Deze
partij heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om misbruik, verlies en
corruptie van Uw en onze gegevens zoveel mogelijk te voorkomen. Hotmail heeft geen toegang tot
ons postvak en wij behandelen al ons e-mail verkeer vertrouwelijk.
Payment processors Mollie
Voor het afhandelen van een (deel van) de betalingen in onze web winkel maken wij gebruik van het
platform van Mollie. Mollie verwerkt Uw naam, adres en woonplaats gegevens en uw betaalgegevens
zoals uw bankrekening of creditcard nummer. Mollie heeft passende technische en organisatorische
maatregelen genomen om uw persoons gegevens te beschermen. Mollie behoudt zich het recht voor
Uw gegevens te gebruiken om de dienst verlening verder te verbeteren en in het kader daarvan
(geanonimiseerde) gegevens met derden te delen.
Alle hierboven genoemde waarborgen met betrekking tot de bescherming van uw persoon gegevens
zijn even eens van toepassing op de onderdelen van Mollie’s dienst verlening waarvoor zij derden
inschakelen. Mollie bewaart uw gegevens niet langer dan op grond van de wettelijke termijnen is
toegestaan.
Verzenden en logistiek DHL
Als U een bestelling bij ons plaatst is het onze taak om uw pakket bij u te laten bezorgen. Wij
maken gebruik van de diensten van DHL voor het uitvoeren van de leveringen. Het is daarvoor
noodzakelijk dat wij uw naam, adres en woonplaats gegevens met DHL delen. DHL gebruikt
deze gegevens alleen ten behoeven van het uitvoeren van de overeenkomst. In het geval dat DHL
andere aannemers inschakelt, stelt DHL Uw gegevens ook aan deze partijen ter beschikking.
Verzenden wordt meestal binnen 2 dagen volbracht de andere 2 dagen is ter volbrenging aan DHL.
Op zondagen en officiële feestdagen worden geen pakketten verzonden.
Facturatie en boekhouden
Voor het bijhouden van onze administratie en boekhouding maken wij gebruik van de diensten van
Strato. Wij delen Uw naam, adres en woonplaats gegevens en details met betrekking tot Uw
bestelling. Deze gegevens worden gebruikt voor het administreren van verkoopfacturen. Uw
persoonsgegevens worden beschermd verzonden en opgeslagen. Strato is tot geheimhouding
verplicht en zal uw gegevens vertrouwelijk behandelen. Strato gebruikt uw persoonsgegevens niet
voor andere doeleinden dan hierboven beschreven.
Bewaartermijnen
Wij bewaren Uw gegevens zolang U cliënt van ons bent. Dit betekent dat wij Uw klantprofiel bewaren
totdat U aangeeft dat U niet langer van onze diensten gebruik wenst te maken. Als U dit bij ons
aangeeft zullen wij dit tevens opvatten als een vergeetverzoek. Op grond van toepasselijke
administratieve verplichtingen dienen wij facturen met Uw (persoon)gegevens te bewaren, deze
gegevens zullen wij dus voor zolang de toepasselijke termijn loopt bewaren. Medewerkers hebben
echter geen toegang meer tot uw cliëntprofiel en documenten die wij naar aanleiding van Uw
opdracht hebben vervaardigd.
Uw rechten
Op grond van de geldende Nederlandse en Europese wetgeving heeft U als betrokkene bepaalde
rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die door of namens ons worden verwerkt. Wij
leggen U hieronder uit welke rechten dit zijn en hoe U zich op deze rechten kunt beroepen. In beginsel
sturen wij om misbruik te voorkomen afschriften en kopieën van Uw gegevens enkel naar Uw bij ons
reeds bekende e-mailadres. In het geval dat U de gegevens op een ander e-mailadres of bijvoorbeeld
per post wenst te ontvangen, zullen wij U vragen zich te legitimeren. Wij houden een administratie
bij van afgehandelde verzoeken, in het geval van een vergeetverzoek administreren wij
geanonimiseerde gegevens. Alle afschriften en kopieën van gegevens ontvangt U in de machine
leesbare gegevens indeling die wij binnen onze systemen hanteren. U heeft te allen tijde het recht
om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als U vermoedt dat wij uw
persoonsgegevens op een verkeerde manier gebruiken.
Inzagerecht
U heeft altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op Uw
persoon of daartoe herleidbaar zijn, in te zien. U kunt een verzoek met die strekking doen aan onze
contactpersoon voor privacyzaken. U ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op Uw verzoek. Als
uw verzoek wordt ingewilligd sturen wij U op het bij ons bekende e-mailadres een kopie van alle
gegevens met een overzicht van de verwerkers die deze gegevens onder zich hebben, onder
vermelding van de categorie waaronder wij deze gegevens hebben opgeslagen.
Rectificatierecht
U heeft altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op Uw
persoon of daartoe herleidbaar zijn, te laten aanpassen. U kunt een verzoek met die strekking doen
aan onze contact persoon voor privacyzaken. U ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op Uw
verzoek. Als uw verzoek wordt ingewilligd sturen wij U op het bij ons bekende e-mailadres een
bevestiging dat de gegevens zijn aangepast.
Recht op beperking van de verwerking
U heeft altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken die betrekking hebben op Uw
persoon of daartoe herleidbaar zijn, te beperken. U kunt een verzoek met die strekking doen aan
onze contactpersoon voor privacyzaken. U ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op Uw verzoek.
Als Uw verzoek wordt ingewilligd sturen wij U op het bij ons bekende e-mailadres een bevestiging dat
de gegevens tot U de beperking opheft niet langer worden verwerkt.
Recht op overdraagbaarheid
U heeft altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op uw
persoon of daartoe herleidbaar zijn, door een andere partij te laten uitvoeren. U kunt een verzoek
met die strekking doen aan onze contactpersoon voor privacyzaken. U ontvangt dan binnen 30 dagen
een reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt ingewilligd sturen wij U op het bij ons bekende mailadres afschriften of kopieën van alle gegevens over U die wij hebben verwerkt of in opdracht van ons door andere verwerkers of derden zijn verwerkt. Naar alle waarschijnlijkheid kunnen wij in een
dergelijk geval de dienstverlening niet langer voortzetten, omdat de veilige koppeling van
databestanden dan niet langer kan worden gegarandeerd.
Recht van bezwaar en overige rechten
U heeft in voorkomende gevallen het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van Uw
persoonsgegevens door of in opdracht van Snowflake Nails. Als U bezwaar maakt zullen wij
onmiddellijk de gegeven verwerking taken in afwachting van de afhandeling van Uw bezwaar. Is Uw
bezwaar gegrond dat zullen wij afschriften en/of kopieën van gegevens die wij (laten) verwerken aan
U ter beschikking stellen en daarna de verwerking blijvend staken. U heeft bovendien het recht om
niet aan geautomatiseerde individuele besluitvorming of profilering te worden onderworpen. Wij
verwerken Uw gegevens niet op zodanige wijze dat dit recht van toepassing is. Bent U van mening dat
dit wel zo is, neem dan contact op met onze contactpersoon voor privacyzaken.
Cookies Google Analytics
Via onze website worden cookies geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de
“Analytics”-dienst.Wij gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe
bezoekers de website gebruiken. Deze verwerker is mogelijk verplicht op grond van geldende wet- en
regelgeving inzage te geven in deze gegevens. Wij verzamelen informatie over uw surfgedrag en
delen deze gegevens met Google. Google kan deze informatie in samenhang met andere data sets
interpreteren en op die manier uw bewegingen op het internet volgen. Google gebruikt deze
informatie voor het aanbieden van onder andere gerichte advertenties (Adwords) en overige Googlediensten en producten.
Cookies van derde partijen
In het geval dat software oplossingen van derde partijen gebruik maken van cookies is dit vermeld in
deze privacyverklaring.
Wijzigingen in het privacybeleid
Wij behouden te allen tijde het recht ons privacybeleid te wijzigen. Op deze pagina vindt U echter
altijd de meest recente versie. Als het nieuwe privacybeleid gevolgen heeft voor de wijze waarop wij
reeds verzamelde gegevens met betrekking tot U verwerken, dan brengen wij U daarvan per e-mail
op de hoogte.
Contactgegevens
Snowflake Nails
Hortensiastraat 11D
3135TB, Vlaardingen
Nederland
snowflakenails@outlook.com
Contactpersoon voor privacyzaken
Lydia Schriel